| Bookingtype | Tidsfrist for gebyrfri afbestilling | Betingelser ved for sen afbestilling |
| | |
| Sæsonbooking – haller | 14. August | Betaling kan ikke annulleres |
| (Foreninger m.m.) | | VRH vil forsøge at udleje tiden |
| | |
| Weekendleje – haller | 4 uger inden booket dato | Betaling kan ikke annulleres |
| (Alle typer) | | VRH vil forsøge at udleje tiden |
| | |
| Timeleje – haller | 4 uger inden booket dato | Betaling kan ikke annulleres |
| (Alle typer) | | VRH vil forsøge at udleje tiden |
| | |
| Arrangementer – haller | 8 uger inden booket dato | Betaling kan ikke annulleres |
| (Idræt) | | VRH vil forsøge at udleje tiden |
| | |
| Mødelokale | 2 uger inden booket dato | Betaling kan ikke annulleres |
| (Alle typer) | | VRH vil forsøge at udleje tiden |
| | |
| Food / mad | 2 uger inden booket dato | Betaling kan ikke annulleres |
| (Mødeforplejning) | (1 uge for foreninger i VRH) | |
